数据安全和隐私保护协议


生效日期:【2025】年【10】月【31】日

更新日期:【2025】年【10】月【31】日


妙记 - 释放每次对话的价值】(以下简称“本款产品”、“妙记”)由【武汉慧联无限科技有限公司】(以下简称“我们”、或“公司”)提供,是一款和录音笔硬件(妙记)绑定、操作、使用、控制硬件的软件APP。

在服务过程中,我们致力于对您开诚布公,让您了解我们收集哪些关于您的数据、以及我们如何收集、使用、分享、储存和管理这些信息。


【特别提示】我们深知个人信息对您的重要性。我们会严格按照相关法律法规及本公司隐私政策(下称"本隐私政策")的规定收集、使用、储存、分享和管理您的个人信息。请在使用我们的产品或服务前,务必仔细阅读并了解本隐私政策,特别是以粗体和下划线标识的条款,您应重点阅读,在确认充分理解并同意后使用我们的产品或服务。一旦您开始使用我们的产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策,并同意我们按照本隐私政策收集、使用、储存和共享您的相关信息。

【第三方SDK说明】我们的产品中嵌入了第三方SDK,这些SDK可能会收集必要的设备信息、网络信息等用于提供支付等服务。我们已在本协议第一章第(四)节中详细列出了所有第三方SDK的信息,包括其收集的信息类型、使用目的和隐私政策链接。我们将严格监督第三方SDK的数据处理行为,确保您的个人信息安全。

我们提供产品或服务的网络平台(包括但不限于网页端、APP和微信小程序)可能包含跳转至其他网站的链接或指引。请注意,我们不控制这些被跳转所至的网站,本隐私政策在任何情况下均不适用于这些网站。我们建议您在访问这些网站时仔细阅读他们的隐私政策。


如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本隐私政策提供的各种联系方式与我们联系。



一、 我们如何收集和使用您的个人信息

我们会遵循合法、正当、必要的原则,按照本政策所述目的,收集和使用您的个人信息。

我们收集和使用的您的个人信息类型包括两种:

第一种:我们软件服务的核心业务功能所必需的信息:此类信息为软件服务正常运行的必备信息,您须授权我们收集。如您拒绝提供,您将无法正常使用我们的软件服务;

第二种:附加业务功能可能需要收集的信息:此信息为非核心业务功能所需的信息,您可以选择是否授权我们收集。如您拒绝提供,将导致附加业务功能无法实现或无法达到我们拟达到的效果,但不影响您对核心业务功能的正常使用。

如您拒绝我们收集您的任何个人信息,我们将无法向您提供包括基本业务功能在内的本款产品的任何功能或服务。

(一) 需要您授权我们收集和使用您的个人信息的基本业务功能

1. 注册、登录账号信息

当您注册 妙记 账号时,依据相关法律法规的要求,您需要向我们提供您的【手机号或邮箱】,用以创建账号、登录校验、保证账号安全,我们还将收集您的用户名、密码,收集这些信息是为了帮助您完成妙记 账号注册,保护您的账号安全。如果您拒绝提供这些信息,您将无法成功注册 妙记 账号,但不影响您使用浏览、搜索无需基于账号的基本服务。

为方便您登录本款产品,您还可以通过【微信】第三方账号登录本款产品。为实现前述目的,我们会在征得您的主动授权后,从第三方获取您的第三方账号信息(昵称、头像及其他经您授权的信息)。基于我们与通信运营商的合作,当您使用 “一键登录”功能时,经过您的明示同意,运营商会将您的手机号发送给我们,便于我们为您提供快捷的登录服务。如果拒绝提供手机号将无法使用“一键登录”方式注册登录妙记 账户,但不影响您通过其他方式注册登录,也不影响其他功能的正常使用。 在您注销妙记 账号时,我们将停止使用并删除上述信息或对您的个人信息进行匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

2. 设备绑定与管理

为保障您使用APP的体验,我们会收集设备的OAID、IMEI信息,用于识别唯一设备;同时会通过妙记APP内实现智能录音笔的连接,打开APP-点击首页右上角录音笔图标-开始添加设备-选择设备-连接绑定,绑定完成后便于您对录音笔进行控制和管理。此功能会调用手机系统的蓝牙权限、位置权限,在连接过程中会收集录音笔的MAC地址(用于与APP进行绑定)、录音模式、存储空间、序列号、固件版本信息。您可在 APP 首页的右上角-设备信息页面-解绑设备,解除后相关设备信息将在合理期限内删除。

3. 录音控制与文件传输功能

在设备绑定成功后,打开妙记APP-录音,可以让您操控录音笔进行录音,并实现音频文件的同步传输。使用时,用户通过录音笔录制音频,文件同步至 APP,由此我们会获取录音产生的音频文件(含用户及相关人员的语音信息)。此功能需调用蓝牙权限、存储权限(用于存储传输至 APP 的音频文件)。数据存储服务器及用户终端设备。您可在 APP 首页-点击录音-结束录音/暂停,对录音进行终止或暂停,或在 “设置 - 权限管理” 中关闭对应系统权限,关闭后无法进行录音控制和文件传输,但已传输的文件需手动删除。

  1. 保障服务的安全性

为保障账号与设备安全,处理您关于设备与服务的提问,不断改进我们的产品、排除并减少产品崩溃情况以及为您提供更优质的产品功能服务,我们会通过手机系统的公用接口获取您手机及所绑定的智能硬件设备的以下信息:IDFA信息、IDFV信息、运营商、WIFI的SSID、IP地址、手机型号、手机系统版本号、系统编号、系统ID号、屏幕分辨率、上网类型、手机云智连APP版本号、包名、APP使用时间和频率、APP崩溃日志信息,用于排查崩溃原因以及优化产品功能,这些信息不涉及您的个人身份相关信息。

为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他您或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或妙记相关协议规则的情况。我们可能使用或整合您的账户信息、智能硬件信息、APP使用信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,用于进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

(二) 设备权限调用

本款产品绑定的APP在提供服务过程中,会调用您手机的一些设备权限。以下是APP调用权限对应的业务功能、调用权限的目的以及调用权限前向您询问的情况。

您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限,从而拒绝APP收集相应的个人信息。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统开发方说明或指引。

请您注意,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也将停止为您提供相对应的服务。但是,您关闭权限的操作不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

设备权限 对应业 务功能 调用权限的目的 是否询问 用户可否关闭权限
蓝牙权限 与蓝牙设备进行配对 与蓝牙设备进行匹配配对,搜索设备,传输配网信息,实现绑定设备目的
获取确切位置信息 添加设备 1、在添加设备时,需访问附近的设备;
获取大概位置信息 添加位置标签 2、在使用录音时,APP自动为录音文件添加粗略位置标签;
麦克风权限 语音输入/录制 1、实时录音场景中,APP徐通过麦克风权限接收用户的语音指令; 2、使用APP直接录制音频时,麦克风权限用于采集现场声音,并生成音频文件;
相机权限 修改头像功能 用于拍摄照片,实现更换账号头像目的
读取外部存储空间 修改头像功能 用于选择照片,实现更换账号头像目的
写入外部存储空间 外部文件增删改 对导入的录音文件进行增删改
短信权限 账号安全验证 注册账号或修改安全信息(手机号、密码)
发送通知 重要通知提醒 设备状态发生变化时,发送通知
读取通话状态和移动网络信息 读取设备唯一标识 进行软件与设备进行绑定
软件列表 分享链接 用于分享链接、导出音频、全文、总结、思维导图时,实现分享到其他应用的目的
读取剪贴板 文本输入 用于复制文本或链接,实现快速分享的目的

(三) 我们收集和使用您的个人信息征得您授权同意的例外

您充分知晓,在以下情形下,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

1. 与国家安全、国防安全有关的;

2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5. 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

6. 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7. 根据您的要求签订合同所必需的;

8. 用于维护所提供的产品及/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品及/或服务的故障;

9. 法律法规规定的其他情形。

(四)第三方服务

第三方向您收集的个人信息

我们可能会与第三方服务提供商合作,在服务中接入第三方服务(例如投放广告、链接或者其它形式的推广内容)。我们不会将您提供给我们或者我们收集的您的个人信息(如手机号码、昵称、头像等)与第三方服务商共享,也不会代表第三方服务商为其收集您的个人信息。通过我们的服务接入的第三方服务商可能有自己的隐私政策,其不受本《隐私政策》的约束。第三方服务商可能会根据其自己的隐私政策收集为您提供服务所需的个人信息。我们将尽商业上合理的努力要求第三方服务商在处理您的个人信息时遵守相关法律法规,尽力要求其采取相关的保密和安全措施。

第三方SDK信息

为保障我们的产品功能实现、服务稳定运行和用户体验提升,我们的应用中嵌入了以下第三方SDK。这些SDK可能会收集和使用您的个人信息,我们已与第三方SDK提供方约定严格的数据保护要求。以下是SDK的详细信息:

1. APP支付客户端SDK

SDK名称:APP支付客户端SDK

SDK开发者:支付宝(杭州)信息技术有限公司

SDK包名:com.alipay.sdk

SDK隐私政策链接:https://opendocs.alipay.com/open/54/01g6qm#%E6%94%AF%E4%BB%98%E5%AE%9D%20App%20%E6%94%AF%E4%BB%98%E5%AE%A2%E6%88%B7%E7%AB%AF%20SDK%20%E9%9A%90%E7%A7%81%E6%94%BF%E7%AD%96

2. 移动智能终端补充设备标识体系统一调用SDK

SDK名称:移动智能终端补充设备标识体系统一调用SDK

SDK开发者:中国信息通信研究院

SDK包名:com.bun.miitmdid

SDK隐私政策链接:https://www.msa-alliance.cn/col.jsp?id=122

我们会定期审慎评估第三方SDK的安全性,并采取合理措施保护您的个人信息安全。如果您对上述SDK的个人信息处理活动有任何疑问或需要行使相关权利,您可以通过本政策第九条提供的联系方式与我们联系。

二、 我们如何使用Cookie和同类技术

为了更好地向您提供我们的服务,我们可能会使用自动数据收集工具。借助这些技术,为您提供流畅、优质的用户体验。我们不会将上述技术用于本政策所述目的之外的任何用途。请您理解,我们的某些服务只能通过使用上述技术才可得到实现。如您的设备或相关程序允许,您可以通过改变设置,或通过访问提供商的网页,来关闭或删除上述技术。但这一举动可能会影响您使用我们的服务。

三、 我们如何存储您的个人信息

(一) 保存地域

我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。目前我们不存在向境外提供个人信息的场景。如将来涉及向境外传输个人信息,我们将明确向您告知个人信息出境的目的、接收方、安全保障措施等情况,并另行征得您的同意。

(二) 保存期限

我们仅在本政策所述目的所必须的最短时限内和法律法规要求的时限内存储您的个人信息。超过此期限后,我们会将您的个人信息删除或进行匿名化处理。

如我们停止运营本款产品,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,并将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并在合理的期限内对我们存储的个人信息进行删除或匿名化处理。

四、 我们如何共享、转移、公开披露您的个人信息

(一)共享

1.我们重视对您的个人信息的保护,您的个人信息是我们为您提供产品与/或服务的重要依据和组成部分,对于您的个人信息,我们仅在本隐私政策所述目的和范围内或根据法律法规的要求收集和使用,并严格保密。通常情况下我们不会与其他组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

(1)在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息;

(2)在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息;

(3)在法律要求或允许的范围内,为了保护我们及其用户或社会公众的利益、财产或安全免遭损害而有必要提供您的个人信息给第三方,例如,在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时,需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理的;

(4)您的个人信息可能会在我们的关联公司之间共享。我们只会共享必要的个人信息,且这种共享亦受本隐私政策声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意;

2.对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定,要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。如果您拒绝我们的合作伙伴在提供服务时收集为提供服务所必须的个人信息,将可能导致您无法在我们的平台中使用该第三方服务。

(二)转移

我们不会将您的个人信息转移给其他任何公司、组织和个人,但以下情形除外:

  1. 随着妙记业务的发展,我们有可能进行合并、收购、资产转移或其他类似的交易。如相关交易涉及到您的个人信息转移,我们会要求新持有您个人信息的公司、组织和个人继续受此政策约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新征得您的授权同意。
  2. 满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定。
  3. 在获得您明确同意的情形下转移,亦即获得您明确同意后,我们会向其他方转移我们已经获取的您的个人信息。
  4. 响应您请求的转移。如您请求将您的个人信息转移至指定的个人信息处理者,且符合国家法律规定条件的,我们将依法提供转移的途径。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

  1. 已经获得您明确同意。
  2. 在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们会公开披露您的个人信息。
  3. 在法律法规允许的范围内,为维护妙记、妙记的关联方或合作伙伴、您或其他妙记用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要公开披露您的个人信息。
  4. 法律法规规定的其他情形。

(四)共享、转移、公开披露个人信息事先征得同意的例外

  1. 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
  2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
  3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  4. 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
  5. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;
  6. 个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;
  7. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

根据法律规定,共享、转移及公开披露经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转移及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、 我们如何保护您的个人信息

  1. 我们非常重视个人信息安全,并会采取一切合理可行的措施,持续保护您的个人信息,以防其他人在未经授权的情况下访问、篡改或披露我们收集的您的个人信息。
  2. 我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的信息。
  3. 请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。

如果不幸发生我们的物理、技术或管理防护措施遭到破坏的事件,我们会及时启动应急预案,防止安全事件扩大,按照法律法规的要求上报国家主管机关,并及时采取推送、公告的方式向您告知安全事件的基本情况可能的影响、已经采取的措施或将要采取的措施。

六、 您管理个人信息的权利

在您使用本款产品期间,您可以通过以下方式查阅、更正和删除您提供的注册信息和其他个人信息,也可按照产品或服务内的指引与我们联系。您查阅、更正和删除个人信息的范围和方式将取决于您使用的具体服务。

(一)查阅和更正您的个人信息

账户基本信息:您可以通过APP手机端【我的-个人资料】修改您的头像和昵称;如因您未及时更新,遇到紧急情况需联系我们,您可以通过APP公示的官方联系电话或通过本协议第九条联系方式联系我们。如因您信息更新不及时导致我们无法联系造成您账号信息或财产损失等的情况,我司免责。

(二)删除您的个人信息

以下情况发生时,您有权要求妙记删除您的个人信息:

  1. 我们没有征求您的明确同意,收集了您的个人信息。
  2. 我们处理您的个人信息违反了法律法规要求。
  3. 我们违反了与您的约定来使用和处理您的个人信息。
  4. 您注销了妙记 账号。
  5. 我们停止对您提供服务。
  6. 其他您有权删除个人信息的情形。

您可以通过本政策第九条提供的方式联系我们要求删除您的个人信息。当我们从服务器中删除您的个人信息后,我们不会立即从备份系统中删除相应的数据,但会在备份更新的时候删除这些信息。

(三)获取您的个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以联系我们来获得您的个人信息副本。

(四)注销您的个人账户

您可以登录APP,通过【我的-个人资料-更多-删除账号】,随时注销您的妙记账户。请您注意,如果您选择注销【妙记】账户,那么您的【妙记】账户将不可被使用且相关账号信息将被删除。您将无法再通过【妙记】账户使用所有需要登录【妙记】账户的服务(但不会影响您使用无需账号登录即可使用的服务和功能),因此请您谨慎操作。

当您注销账户后,除法律法规要求我们保存相关信息的情况外,我们将停止为您提供相应的产品或服务。

(五)撤回您的同意或授权

您可以随时撤回授权同意处理的个人信息,除非个人信息是相应业务功能所必需的(每个业务功能所必须的个人信息见本隐私政策"我们如何收集和使用您的个人信息"部分)。您可以通过删除信息、关闭权限等方式改变或撤回我们继续个人信息的范围。如果在行使撤回同意权过程中遇到任何问题,可以根据本政策第九条的联系方式联系我们。请您理解,每项业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

应用权限管理功能:

为方便您管理应用权限,我们在APP内提供了便捷的权限管理入口。您可以通过以下路径快速访问系统权限设置:

功能路径:【我的】-【个人设置】-【应用权限管理】

功能说明:点击"应用权限管理"后,将直接跳转至手机系统应用权限配置页面,您可以在该页面查看并管理APP的所有权限设置

支持权限管理:包括但不限于相机权限、麦克风权限、位置权限、存储权限、蓝牙权限等设备权限

通过此功能,您可以便捷地查看已授权的权限列表,并根据需要随时开启或关闭相应权限,有效控制个人信息的收集和使用范围。

(六)响应您的上述请求

为保障安全,您需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。但请您理解,基于法律法规要求、保障信息安全、技术限制的原因,您的部分信息无法查阅、更正和删除。

七、 未成年人个人信息保护

本款产品并非专门针对未成年人设计。不满十八周岁的未成年人在使用本款产品时,需要未成年人本人或者监护人同意和授权。不满十四周岁的儿童在使用本款产品时,需要儿童父母等监护人阅读本政策,儿童应当在提交个人信息之前寻求父母等监护人的同意和指导。若您是儿童的父母或者监护人,当您对您所监护的儿童的个人信息有疑问时,您可以通过本政策第九节的联系方式与我们联系。



八、 隐私政策的变更和修订

由于服务内容、联络方式、法律和监管政策要求等变化,我们可能会适时对本隐私政策进行变更或修订。当隐私政策发生变更时,我们会在我们的平台发布或向您提供的电子邮箱地址发送更新后的版本。为了您能及时接收到通知,建议您在电子邮箱地址变动时及时更新账号信息或通知我们。

若您继续使用我们的服务,即表示您充分阅读、理解并同意受经修订的本隐私政策的约束。如果您不同意修改的内容,请您在本隐私政策修改后停止使用我们的软件或服务的任何部分或全部,如您继续使用我们的软件或服务,有必要对最新的隐私政策进行仔细阅读和重新确认,当发生相关争议时,以最新的隐私政策为准。


九、 如何联系我们

如果您对我们的个人信息保护政策及对您个人信息的处理有任何疑问、意见、建议或投诉,请通过以下方式与我们联系。

公司名称:武汉慧联无限科技有限公司

办公地址:武汉市东湖高新区创业街文华路2号中电智谷A栋7楼

联系电话:027-87176669

联系邮箱:kefu@easylinkin.com


(一)投诉举报渠道

为保障您的合法权益,我们设立了专门的投诉举报渠道,接受用户对个人信息保护相关问题的投诉和举报:

投诉举报邮箱:zhaohp@easylinkin.com

受理范围:包括但不限于个人信息收集、使用、存储、共享等方面的投诉举报

所需信息:请您在投诉举报时提供详细的投诉内容、相关证据以及您的联系方式,以便我们及时核实和处理

(二)处理时限承诺

我们承诺对用户的投诉举报事项严格按照以下时限进行处理:

受理时限:自收到投诉举报之日起3个工作日内完成初步审核并决定是否受理

处理时限:自受理之日起15个工作日内完成调查处理并向您反馈处理结果

特殊情况:如投诉举报事项复杂,需要延长时间的,我们将及时告知您延长的理由和预计处理时间,但最长不得超过15个工作日的总时限

结果反馈:处理完成后,我们将通过您提供的联系方式向您书面或电子方式反馈处理结果

我们郑重承诺:将严格按照上述时限要求受理和处理您的投诉举报,确保您的合法权益得到及时有效的保护。


十、争议解决

本政策的解释及争议解决均应适用中华人民共和国大陆地区法律。任何因本政策以及我们处理您个人信息事宜引起的争议,您同意提请武汉仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

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